Rolf Erikson on augusti 22nd, 2010

Första halvåret har gått och det är dags att titta på hur företaget utvecklas. Små enkla analyser är lätt att göra som jag skrivit om tidigare.

Ett annat sätt är att jämföra med andra företag och gör något lite bättre som jag också skrivit om tidigare.

Lönsamhet och tillväxt är viktiga men för den skull får inte likviditeten eller cash flow glömmas bort. Gör en enkel likviditetsbudget för resten av året.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , ,

Tags: , , , , , ,

Rolf Erikson on augusti 2nd, 2010

Om du ha svårt att hitta de rätta orden när du skriver på ett främmande språk kan e-type vara något för dig. Det är helt gratis. Titta på demon här:

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , ,

Tags: , , , , ,

Rolf Erikson on juli 10th, 2010

Små företag styrs mycket genom likviditetsplanering, dvs ha pengar att betala alla räkningar med. Utgifter har en tendens att komma före intäkter så det gäller att ha tungan rätt i mun.

Men hur går företaget? Finns det ljus i tunneln? Det kan resultaträkningen svara på. Ibland får jag en känsla av att resultaträkningen glöms bort. Det blir kanske lätt så om redovisning sker externt och att man inte bryr sig inte om att begära månadsrapporter.

Konsekvensen kan bli att man inte har rättat mun efter matsäck, dvs man tappar kostnadskontrollen och företagets buffert minskar lite okontrollerat.

Likviditetsbudget är nödvändigt men lika nödvändigt är att lite koll över hur företaget går dvs följa upp en resultatbudget.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , ,

Tags: , , , , , ,

Rolf Erikson on juni 7th, 2010

Det är lättare att driva en verksamhet om du är en optimist än om du är en pessimist. Men att bara vara en optimist kan också vara förödande. Inget ordnas av sig självt. Man behöver vara en disciplinerad optimist och skydda sig mot regn istället för att vänta på att regnet ska upphöra skriver Ann Handley och tillägger i fri översättning:

I ett större sammanhang är det svårt att vara disciplinerad optimist med allt tryck som utgör vår vardag; konkurrens, hot, kassaflöde, bekymmer, en underpresterande anställd, begränsade resurser, eller under de dagar då verksamheten mer känns som en kamp än ett äventyr. Vissa dagar behöver du ett snapsglas fullt av optimism bara för att klara eftermiddagen.

Men hur blir man då en disciplinerad optimist? Ann Handley har sammanställt ett antal punkter som man bör vara uppmärksam mot som att genast ta tag i problemen och att inte ta sig själv för allvarligt. Läs alla hennes råd här.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , ,

Tags: , , , , , ,

Rolf Erikson on maj 9th, 2010

Företagare är inte direkt prioriterade när valmaskinerna drar igång. Rätt underligt egentligen eftersom det är framgångsrika företag som står för de nya jobben.

Vad skulle då politikerna behöva göra?

  • Lägre skatter på ägande och investeringar
  • Moderniserade arbetrsmarknadsregleringar
  • Bättre villkor för tjänsteföretagen
  • Bättre marknad för vård, skola och omsorg

Det är en ganska överkomlig lista som både borgare och sossar borde kunna bli överens om. Tyvärr verkar det som om de rödgröna gör saken ännu värre genom att göra det fördelaktigare för utländska investerare att driva både jordbruk och industriföretag i Sverige.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , ,

Tags: , , , ,

Rolf Erikson on april 16th, 2010

I ett antal inlägg ska jag belysa de styrande dokument som växande företag behöver. I förra avsnittet tittade vi på VD-instruktionen. Den måste finnas liksom en arbetsordning för styrelsen.

Styrelsens arbete bedrivs utifrån aktiebolagslagens krav och enligt en av styrelsen fastställd arbetsordning. En instruktion reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören samt formerna för den ekonomiska rapporteringen till styrelsen.

En utmärkt beskrivning av styrelsearbetet och vad en arbetsordning ska innehålla hittar ni här. Styrelsens arbetsordning kan bli ganska omfattande som detta exempel visar. För ett bolag med endast 2 ledamöter kan arbetsordningen förenklas som detta exempel visar.

Lagen säger: ”7 § Styrelsen skall i skriftliga instruktioner ange arbetsfördelningen mellan å ena sidan styrelsen och å andra sidan den verkställande direktören och de andra organ som styrelsen inrättar.”

Arbetsordningen bör bl.a. omfatta följande:

  • Vad styrelsen har för uppgift
  • Styrelsens ansvar
  • Vilka beslut som ska fattas av styrelsen
  • Rapportering från VD
  • Kontroll av verksamheten
  • Antal styrelsemöten med teman

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , ,

Tags: , , , , , ,

När företaget växer behövs styrande dokument eller policy för hur verksamheten ska drivas. De dokument man i första hand tänker på är Arbetsordning för hur styrelsen skall arbeta och VD-instruktionen som beskriver ansvarsområden för VD.

Men det finns flera som från fall till fall kan vara viktiga att ha, som t.ex:

  • Attest och befogenhetsplan
  • Miljöpolicy
  • Finanspolicy
  • Jämställhetspolicy
  • Informationspolicy
  • och för större företag Insiderpolicy

Jag återkommer till dessa instruktioner. Låt oss först titta på VD-instruktionen.

VD-instruktionen är ett dokument som är fastställt av styrelsen och som ger de riktlinjer och anvisningar VD ska följa när han sköter den löpande förvaltningen av bolaget. Det fastslås som exempel att VD ansvarar för att bokföringen sköts i enlighet med lagar, att förvaltningen sköts på ett betryggande sätt och att de interna rutinerna följs.

Exempel på VD-instruktion finns att hämta på nätet; från Företagscentrum i Oskarshamn eller från Högskoleservice.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , ,

Tags: , , , ,

Det är mycket prat om att använda molnet för programvara istället för datorbundna program. Det passar inte för allt men det finns några bra alternativ. City Cloud är ett som TkJ Blogg har gått över till. City Cloud kostar dock en slant men det finns varianter som är gratis.

Själv använder jag Googles molnbaserade Gmail för mailfunktionen. Det är praktiskt. man kan logga in på alla datorer och kolla mailen. Även Googles kalender använder jag på samma sätt.

När det gäller officeprogram är det inte lika självklart. Jag gör så att jag använder Open Office som är datorbundet. Dokument och presentationer som jag vill nå från andra datorer laddar jag upp till Zoho.com. Det är praktiskt att inte alltid behöva ha datorn med sig.

Zoho innehåller ett helt officeprogram plus lite till som t.ex. CRM. För små användare är det dessutom helt gratis. Gratis är det också hos Googles motsvarighet, men jag tycker Zoho är bättre.

Dokument som ligger hos Zoho kan man antingen läsa och redigera i molnet eller ladda ner i valfritt format. Mycket praktiskt.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , , , , ,

Tags: , , , , , , , , ,

Rolf Erikson on mars 30th, 2010

Hur ser affärsplanen ut, är den vanliga frågan som entreprenörer får. Man vill se hur du har tänkt dig att företaget ska utvecklas. Planer behövs självklart men än viktigare är att de provas i verkligheten. Fungerar den, hittar jag kunderna, köper de osv.

Ett bra råd är att leta efter ett jämförbart företag som säljer efter samma idéer som du har tänkt. Studera företaget noga och försök hitta något du kan göra bättre. De punkter du kan titta på är:

  • 1) Din intäktsmodell:
  • 2) Din bruttomarginal modell:
  • 3) Din verksamhetsmodell:
  • 4) Din rörelsekapital modell:
  • 5) Din investering modell

Modellerna har jag tidigare beskrivit här. Många framgångsrika företag har gjort på detta sätt och snabbt sjösatt Plan B.

Det tidiga företag brukar falla på, är att någon av följande kritiska punkter saknas:

  1. Produkten
  2. Marknad
  3. Drivkrafter
  4. Kundrelationer

Gör en enkel analys. Använd gärna någon form av SWOT hjälpmedel. Jämför, förändra och pröva!

Behöver du mer inspiration kan du också läsa en rapport skriven av Ulf Berggren, Tommy Bergkvist och Ulrika Hedby vid SMI – Strategic Management Institute. Du hittar den här och heter De nya affärsinnovationerna.

Läs även andra intressanta åsikter om , , , , , , , ,

Tags: , , , , , , , ,

Rolf Erikson on mars 26th, 2010

Det är riktigt intressant att följa lufttrafiken live på datorn via sidan FlightRadar24. Flygplanen presenteras på en karta. Informationen är hämtad många ADS-B mottagare. Allt sker live utan delay.

Klickar man på flygplanet får man veta allt om planet och dess färdväg. På kartan ser man också alla flygplatser märkta med ett x.

Det äre nästan som man kan leka flygledare.

Läs även andra intressanta åsikter om , , ,

Tags: , , ,